[Sujet sérieux] Constitution de structures associatives

Comme vous le savez, actuellement, on n'est structuré qu'autour de ce seul forum, avec les avantages et inconvénients que vous savez.
On a du mal à toucher quoique ce soit en terme d'aides, on n'est pas réprésentatif et pas assez vus. Et surtout, on manque de visibilité auprès de joueurs potentiels. A l'heure actuelle, l'Orda et JCC en Gatîne nous fournissent 90 % de notre visibilité, ce en quoi on les remercie.
J'ai appris ce w-e que certains joueurs souhaiteraient être davantage intégrés dans le montage des évènements et avoir leur mot à dire pour ce qui est des lots de tournoi, ce qui est normal ...

Donc, j'ai eu des sollicitations de joueurs pour qu'on se décide à formaliser davantage la chose, en créant une asso "Le Cénacle", avec un système de cotises, de statuts et tout le toutim associatif.
Comme on en parle depuis longtemps, et que le Cénacle a évolué depuis, je souhaitai vous soumettre une première idée :

Afin de ne pas couper les joueurs en secteur, ce qui serait dommageable avec l'arrivée de la version française du jeu cet été, on s'est posé la question de savoir si on choisit un fonctionnement parmis les deux suivants :

- Une association "fédérale", avec la possibilité pour celle-ci d'avoir des sortes de relais-locaux suivant les communautés qui se développent. On s'inscrit en payant rien, mais les tournois sont organisés par le réprésentant du Cénacle qui gère sa petite communauté en autonomie totale, avec une petite asso idoine qui lui permet de négocier des trucs (prix/ PAF avec les magasins/ subventions). Tout cela bien sûr avec le soutien national des responsables de la "fédé". Grosso modo, le Cénacle serait comme une franchise, mais sans existance autre que morale.

Avantages : Chacun gère ce qu'il veut en local, sous la bannière du Cénacle, il est libre, mais profite du nom, du forum, et de tout ce qu'on peut lui fournir en terme de support.

Désavantages : contraignant pour le représentant local, qui gère tout au niveau de son aire de jeu.



- Une association "Holding" , avec la possibilité pour celle-ci de déléguer ponctuellement à des personnes désignées localement ses pouvoirs . On s'incrit en payant une cotisation nationale, qui sert à :

* Négocier des lots
* Pouvoir porter des projets de création (payer Tribe pour le pack d'histoire ou autre trucs )
* Organiser de gros évènements nationaux.

Ce qui n'empeche pas d'avoir un représentant local des joueurs qui aura alors des responsabilités décisionnelles. Là, le Cénacle devient une asso à part entière, et il faut lui constituer des statuts et des missions (chose qu'un juriste comme Bibi peut très bien faire, rassurez-vous ).

Avantages : On est toujours libre de faire ce que l'on veut et il y a un représentant pour chaque communauté, où qu'elle soit (Paris, Lyon, Bruxelles, Québec et j'en passe !). Seulement le Cénacle contrôle et a le dernier mot en terme financier.

Désavantages : un peu moins de liberté en terme de gestion, mais on ne s'ennuie pas avec toute la paperasse, on ne se voit déléguer qu'une partie de la mission associative, au Cénacle de gérer et organiser les fonds.



Vous en pensez quoi ...??

Qu'il serait plus aisé d'en discuter de visu. On peut se faire une première réunion avec tous les Poitevins (et personnes pouvant venir facilement) qui sont motivé par le devenir de cet entité.
Une fois le terrain débrousaillé, on peut poser cela sur le forum pour ceux qui habite trop loin pour se déplacer.

En attendant, je pense que les deux formes sont complémentaires, il est tout à fait possible de travailler au cas par cas, en prenant le partie de faire, de prime abord, une association nationale ayant pour but de fédérer les joueurs français. Mais en laissant la possibilité à certains éléments de se gérer localement, soit dés le début, soit après quelques temps.

Bon tout cela est quand même très optimiste, dans un premier temps, si on arrive à se gérer nous-même, ça sera déjà bien. Mais j'aime bien l'idée de nous projeter sur le long terme.

avec un petit bémol sur la forme "fédérale" en ce qui me concerne : les gens qui font n'importe quoi en voulant bien faire, ça existe et malheureusement ça "nuit" à l'image de l'ensemble de l'édifice. Donc autonomie pourquoi pas, mais à l'intérieur de certains cadres bien précis.

Il ne s'agit pas de mettre en place un carcan contraignant, mais simplement quelques règles "guides" qui encadrent toute l'activité.

Evidemment, si cela se fait, les statuts et les règlements seraient postés ici en intégralité, non ?

Bien sur, tout sera dispo içi.

C'est un débat qui dépasse le seul enjeu Poitevin. Sinon, on ferait une assoc "Cénacle Poitevin" et les parisiens un "Cénacle Parisien " and so on .... sous égide fédérale rigide .

Mais c'est un débat qui concerne tout le monde et pas les seuls poitevins. D'où ce post.

Le débat c'est de se dire si ce forum devient une entité nationale ou un support externe à pleins de potentielles entités. J'ai la capcité de définir ces deux statuts aisément, maintenant, je suis pas seul à décider. Exprimez-vous, on vous écoute !

Un mixe des 2 me parait le plus judicieux avec une liberté encadré aux représentants locaux du Cénacle: le mieux serait peut-être de discuter de cela au moment des Cdf avec les personnes que cela intéresserait.