[ASSO CENACLE] élection du bureau

Bonjour à tous !!

Voilà, je prends le temps de vous écrire ce petit message pour vous signaler deux choses :

1. L'association du Cénacle, qui a vu le jour au mois de Juin vit sa petite vie d'assoc tout tranquillement et toutr roule. Un CdF encourageant, la montée en puissance des communautés locales et toute l'émulation actuelle autour du jeu font que ça va et c'est tant mieux.

2. Association démocratique, on en arrive au moment de l'année où on vous propose deux choses :

- Adhérer à l'asoc (cotisation pour l'instant fixée au 2€ symboliques, histoire de rembourser Xa_chan des frais d'hébergement du fofo et pour voir les gens qui s'inscrivent)

- Participer, pour ceux que ca intéresse, au bureau de l'association.

à l'heure actuelle, pour rappel, Angelius est trésorier, Dadajef secrétaire et moi-même président.
MAIS, étant donnée ma future affectation à une direction de services qui risuqe de me prendre 42h dans la semaine au bas mot (et oui, nouveau poste, nouvelle responsabilité), je vais devoir passer le flambeau.

Donc, ceux qui souheiteraient se présenter au bureau de l'assoc ou reconduire leur mandat, merci de le signaler dans ce post. En fonction des inscrits au 1 janvier, on organisera un sondage qui fera office de vote.

Je ne quitterai pas pour autant l'assoc et le monde de Cthulhu lcg, rasurez-vous (des fois qu'il y en aient de ca inquiète!!), puisque je resterai dans le CA de l'assoc... MAis le bureau a besoin de nouveaux membres actifs et dynamiques. On compte sur vous !!

j'adhère pour ma part (au fait comment se fait la collecte? Chèque, paypal, espèce. Un collecteur désigné pour les grosses communautés?...) mais ne peut participer au bureau (je serai indisponible au moins la moitié de l'année prochaine). Au fait, petite question: je suppose que seuls les adhérents peuvent voter mais comment ne faire voter que les adhérents?

Bonsoir à tous,

J'adhère également. En ce qui concerne l'élection du bureau, je pense que tu nous feras parvenir un pouvoir par le biais d'un mail ainsi que le nom des membres qui se présenteront. Je pourrai te renvoyer le vote par retour de mail ou par courrier si tu préfères. Le quorum devrait être valable simplement avec les personnes adhérentes de Poitiers (je ne ferai pas le trajet ). Pour ce qui est de la cotisation, 2 euros me semblent peu suffisant (si envois de courriers futur, ou cartes de membres etc...), mais c'est mon humble point de vue ...

Voilou,

++ Salomon

Concernant le vote, oui, je ferai une mailling list de tous les adhérents à qui j'enverrai un MP de proposition des membres volontaires.

Tout se fera par email, ce sera plus simple.
Concernant la cotisation, celle-ci sera réduite cette année, du fait de besoins restreints (assurances+hébergement forumiques) et je compte sur une vingtaine d'inscrits, ce devrait tourner.


Pour ce qui est des participations d'inscriptions, j'enverrai les modalités d'envoi pour le paiement aux adhérents (concrétement, je récupérerai les chèques par la poste et les déposerait).

J'adhère c'est sur pour le bureau j'ai besoin d'un peu de temps pour me décider par contre, mais je suis toujours dispo pour un coup de main.

J'adhère évidemment, et tu me rappelleras de te verser ma cotisation quand je passerai en France à la fin du mois, mais bien sûr je ne pourrai pas assumer d'autre charge que la gestion du forum, pour des raisons d'éloignement évidentes.

Et dans votre association de loi 1901 (désolé mais je n'ai pas suivi l'affaire au printemps),
est-ce aussi valable pour les adeptes situés hors de France? j'imagine que non
Dans ce cas, peux-t-on verser son obole pour soutenir le Cénacle même si on n'a pas de droit de vote?

wendigo a écrit:Et dans votre association de loi 1901 (désolé mais je n'ai pas suivi l'affaire au printemps),
est-ce aussi valable pour les adeptes situés hors de France? j'imagine que nom
Dans ce cas, peux-t-on verser son obole pour soutenir le Cénacle même si on n'a pas de droit de vote?

L'asso du cénacle (loi 1901, en effet, tu fais bien de le rappeler ^^ ) a une portée européenne (c'est dans les statuts) et la qualité nationale ne fait pas partie des restrictions fixées à l'adhésion. On demande juste aux membres non majeurs de nous fournir une autorisation parentale, c'est tout.

Il est donc tout à fait possible pour nos amis Belges de s'inscrire, de se présenter et d'être élus, si cela les intéresse.

Le cénacle est là pour qu'on se réunisse, pas pour créer des privilèges pour certains, comme vous l'aurez remarqué sur le forum. Le principe d'égalité de ses membres reflète la même égalité que celle recherchée (et atteinte??) sur notre petit site.
L'asso donne une souplesse d'encadrement et de protection des membres et de leurs biens lors de démo ou d'évènements, donc, la port est grande ouverte pour les gens motivés.

Prodigee a écrit:
Pour ce qui est des participations d'inscriptions, j'enverrai les modalités d'envoi pour le paiement aux adhérents (concrétement, je récupérerai les chèques par la poste et les déposerait).

Ce qui exclut déjà pas mal de belges, car les chèques n'existent (quasi?) plus en Belgique depuis des lustres...

Bon, j'imagine qu'une pièce de 2 euros dans une enveloppe à ton nom, ça fera l'affaire...

Autrement, il existe les virements IBAN qui, pour nous en tous cas, n'entraînent aucun frais. Je pense que c'est la même chose pour les banques françaises, mais c'est à vérifier. Donc si c'est ok, peux-tu donner le n° IBAN du compte bancaire de l'assoc, ainsi que le numéro BIC (Swift) de la banque (je ne sais plus si c'es nécessaire, celui-là, mais dans le doute,...).

Salut !

Alors, je suis pas sûr d'avoir tout compris, mais si c'est pour une donation, vous pouvez compter sur moi.

FredhoT a écrit:

Prodigee a écrit:
Pour ce qui est des participations d'inscriptions, j'enverrai les modalités d'envoi pour le paiement aux adhérents (concrétement, je récupérerai les chèques par la poste et les déposerait).

Ce qui exclut déjà pas mal de belges, car les chèques n'existent (quasi?) plus en Belgique depuis des lustres...

Bon, j'imagine qu'une pièce de 2 euros dans une enveloppe à ton nom, ça fera l'affaire...

Autrement, il existe les virements IBAN qui, pour nous en tous cas, n'entraînent aucun frais. Je pense que c'est la même chose pour les banques françaises, mais c'est à vérifier. Donc si c'est ok, peux-tu donner le n° IBAN du compte bancaire de l'assoc, ainsi que le numéro BIC (Swift) de la banque (je ne sais plus si c'es nécessaire, celui-là, mais dans le doute,...).

Pour les belges la cotisation c'est un choco Galler (à 2 euros le bâton au monop près de chez moi, ce n'est pas le tarif belge).

Sinon plus sérieusement pour le bureau ça pourrait être une bonne idée d'avoir un représentant belge, un parisien et un poitevin, non ?

Pour ceux qui veulent cotiser 'de loin', on aura bien l'occasion de régler ça au cours d'un tournoi, ne vous inquiétez pas, y'a pas urgence.
Pour ce qui est d'avoir un bureau Belgo-poitevino-parisien, je ne suis pas sur que ce soit une bonne idée, car il n'est déjà pas aisé de réunir des gens dans une même ville...
Mais bon sur le principe j'ai rien contre.

s'il vous faut un belge comptez moi dedans alors.

ArticMan a écrit:Pour ceux qui veulent cotiser 'de loin', on aura bien l'occasion de régler ça au cours d'un tournoi, ne vous inquiétez pas, y'a pas urgence.
Pour ce qui est d'avoir un bureau Belgo-poitevino-parisien, je ne suis pas sur que ce soit une bonne idée, car il n'est déjà pas aisé de réunir des gens dans une même ville...
Mais bon sur le principe j'ai rien contre.

bah, il y a toujours les web-conf, les visio-conf, les tournois (comme tu le dis),...

*tout à fait ...

@Articman : Le CA reste tout de même poitevin, mais rien n'empeche d'avoir un bureau dispatché.

Ah oui d'accord en faite c'est une méprise, le bureau est constitué du président, trésorier et secrétaire.
Le CA est constitué du bureau et d'éventuel administrateur.
C'est plus dans ce sens là qu'il faut voire les choses.

Prodigee a écrit:à l'heure actuelle, pour rappel, Angelius est trésorier, Dadajef secrétaire et moi-même président.

Petite correction : je suis Secrétaire et Dadajef est Trésorier.

Prodigee a écrit:MAIS, étant donnée ma future affectation à une direction de services qui risuqe de me prendre 42h dans la semaine au bas mot (et oui, nouveau poste, nouvelle responsabilité), je vais devoir passer le flambeau.

Je suis dans le même cas. Je passe le flambeau également.

Prodigee a écrit:Je ne quitterai pas pour autant l'assoc et le monde de Cthulhu lcg, rasurez-vous (des fois qu'il y en aient de ca inquiète!!), puisque je resterai dans le CA de l'assoc...

De même.

Puis je mentionner qu'une assoc d'un an qui voit deux des membres se dégager de deux des trois rôles spécifiques, ca le fait pas trop?

B_P a écrit:Puis je mentionner qu'une assoc d'un an qui voit deux des membres se dégager de deux des trois rôles spécifiques, ca le fait pas trop?

Je vois vraiment pas pourquoi. Tout le monde a la vraie vie réelle en plus des activités ludiques. Et je m'inquièterais beaucoup plus d'une association qui déclarerait "bon, on va élire un bureau, mais de toutes façons, les postes clés, on se les garde, parce que c'est comme ça"

S'il y a des gens pour reprendre, ok. Y en a?

Eh bien il faudra qu'il y en ait. Une asso, c'est ça aussi, faut que les postes tournent. Je crois que Prodigee a déjà pas mal donné de son temps et de ses efforts à Cthulhu LCG en général (site, cénacle poitevin, contact avec FFG, etc...), donc si ses impératifs professionnels lui demandent de se dégager un peu de tout cela, ça me parait normal.

Après, s'il n'y a personne pour reprendre le flambeau après Prodigee, là, c'est grave. Ca veut dire que les joueurs n'en ont pas grand-chose à faire de l'association en question et que donc, l'association elle-même n'a plus vraiment de raison d'être.

Entendons-nous bien: Prod fait un boulot de titan pour CoC en général et on lui tire notre chapeau. En plus, on apprécie énormément le recevoir et jouer/discuter avec lui, ainsi que tous les français qui ont fait le déplacement ou qu'on a rencontré à Paris ou ailleurs.

Je suis partant pour soutenir l'Assoc, en tant que membre pour l'instant.

Par contre, on manque un peu de visibilité sur ce que l'Assoc fait concrètement en dehors du CdF CoC LCG (ce qui est déjà très bien en soi, mais ne touche pas tout le monde). Je suis certain qu'elle fait d'autre choses, mais ce n'est pas clair. L'Assoc n'a pas participé dans l'organisation du tournoi de Liège (ce qui est normal ceci dit, hein, on n'a pas demandé non plus j'imagine).

Est-ce que le Cénacle Chthonien dépend de l'Assoc? Je pense que non, vu qu'il existait avant.

Est-ce nécessaire d'être en "loi 1901" pour pouvoir parler à FFG/Edge? Vu les soucis qu'on a eu en Belgique pour essayer de trouver un terrain d'entente avec Edge, peut-être celà pourrait aider?! Pourtant, Objectif Jeux est une ASBL (donc une sorte de "loi 1901" belge, je pense).

Enfin, voilà. Notre expérience de l'ASBL Objectif Jeux, c'est qu'il faut un "noyau stable" dans le CA, qui garantit la pérennité de l'activité du club, mais s'il venait à s'étioler, je pense que la reprise serait assez difficile, et probablement des choses changeraient, voire disparaîtraient.

Je vous en parlerai un peu plus ce soir, suis un peu bloqué au bureau... Mais promis j'explicite tout!

Xa_chan a écrit:

B_P a écrit:Puis je mentionner qu'une assoc d'un an qui voit deux des membres se dégager de deux des trois rôles spécifiques, ca le fait pas trop?

Je vois vraiment pas pourquoi. Tout le monde a la vraie vie réelle en plus des activités ludiques...

Tout à fait. Et elle passe en priorité la vie réelle... En aucun cas, ce n'est signe d'un aspect négatif au niveau de l'asso.
Pour ma part, quand je m'engage dans quelque chose, j'essaie d'assurer (temporel, matériel, etc...) . Quand je pense que cela ne sera pas le cas, je préfère me désengager/refuser par respect et sérieux.
Aussi, je pense pouvoir dire sans trop me tromper que Prodigee a cette conscience là également (sans oublier son énorme boulot pour le jeu).

Vous m'avez mal compris. Je ne parle pas d'un point de vue interpersonnel. Je parle d'un point de vue institutionnel. Maintenant, l'institution a t elle besoin d'une vie permanente? Possible que non.

Bonjour à tous,

Désolé de ne pas avoir pu répondre plus tôt, mais les formations, vous savez ce que c'est !!

En fait, pour expliciter la mission de l'asso du Cénacle, elle est la suivante :

- Permettre aux membres de l'asso, quelqu'ils soient, de bénéficier d'un cadre associatif pour organiser leur tournoi. L'asso bénéficie d'une assurance biens et personnes, utile pour les démos en magasins ou ailleurs, essentielle pour les gros évènements.

C'est bon pour les nationaux, régionaux ou tout autre évènements du cénacle

- Permettre de payer l'hébergement du Cénacle sur Pun BB (en rembousant Xa_chan, chose que je ferai cet hiver!)

- Permettre le dépôt de dossier pour demande de subventions ou aides locales, sachant que la portée de l'association est européenne.

- Encadrer aussi la comm du Cénacle et de ses membres si besoin s'en fait sentir.


Maintenant, cela reste bien une asso dormante le reste du temps.
Elle a un petit fond de roulement (actuellement proche de 100e récupérés avec le petit dégagement de bénéfices des derniers CdF) et le petit montant de cotis permettra d'avoir de quoi payer l'hébergement+assurances.


Concernant ma volonté de quitter le poste actuel de président de l'asso, j'ai deux motivations:

Primo, ne pas occuper ce poste comme un dû, mais permettre à d'autres personnes, ayant d'autres idées et dynamiques, de reprendre le flambeau et d'arriver à en faire autre chose.

Deuxio, confier le bébé parceque je sais que je vais être beaucoup moins présent et que je ne pourrai pas suivre tout le travail d'organisation, comme ce fut le cas pour le CdF. L'opportunité de ce poste est telle que j'ai du faire un choix en 12 jours, choix qui impactera ma vie perso, ma vie associative (je quitte aussi un poste de secrétaire et un poste de trésorier d'asso musicale) et ma vie de couple.
C'est pas de gaiété de coeur, mais il faut être réaliste et reconnaître qu'il y a besoin de transmettre sous peine de ne pas pouvoir participer à tout. Et on a pas passé autant de temps pour tuer l'outil dès qu'il commence à tourner.


Mais il faut garder à l'esprit que la communauté tourne déjà d'elle même et que tout va bien pour le moment. Ce n'est en aucun cas lié à un problème de l'asso, qui ronronne tranquille pour le moment !!

Prodigee a écrit:

- Permettre aux membres de l'asso, quelqu'ils soient, de bénéficier d'un cadre associatif pour organiser leur tournoi. L'asso bénéficie d'une assurance biens et personnes, utile pour les démos en magasins ou ailleurs, essentielle pour les gros évènements.

C'est bon pour les nationaux, régionaux ou tout autre évènements du cénacle

Mmmh, pour Liège, on a déjà tout celà avec le club Objectif Jeux qui est une ASBL.

Prodigee a écrit:- Permettre de payer l'hébergement du Cénacle sur Pun BB (en rembousant Xa_chan, chose que je ferai cet hiver!)

OK, ça on est d'accord, c'est utile à tous.

Prodigee a écrit:- Permettre le dépôt de dossier pour demande de subventions ou aides locales, sachant que la portée de l'association est européenne.

et jusqu'à présent, ça a porté ses fruits en terme de subvention poitevine?

Prodigee a écrit:- Encadrer aussi la comm du Cénacle et de ses membres si besoin s'en fait sentir.

huh?

Bon, sérieusement, à part pour le forum, et là je suis d'accord de verser un montant pour aider à ce qu'il se maintienne, je ne vois pas vraiment l'intérêt pour les liégeois du fait qu'on a déjà une structure club organisée en ASBL (loi 1901 à la belge). Si au moins on avait vraiment l'impression que FFG et Edge nous prennent au sérieux quand on leur parle, pourquoi pas, mais vu le return négatif suite à la tentative d'organisation avec eux du tournoi de Liège, je n'y crois que moyennement.

Je pense qu'ici, c'est principalement la France qui est concernée par l'assoc.

Oui, il n'y a pas forcément intérêt pour les joueurs Liégeois, mais ca permet à des communautés non-liégeoises mais belges (sait-on jamais), de bénéficier de l'aide de la communauté dans ses efforts de diffusion.

En ce qui concerne les subventions récupérées, le CdF de Poitiers en avait eu et elles ont bien contribué à l'achat des t-shirts, des lots, du manger et tout plein de trucs infaisables si on avait seulement eu les entrées.