Championnats de France 2010 des JCE

Comme la salle était gratuite, que l'orga était à votre charge, et qu'en effet, il y a eu un quiproquo, comme beaucoup, je pensais que c'était gratuit.

Donc on paye la dotation en gros. Et bah...

Perso., je n'ai jamais vue de "tounois officiels" gratuits que ce soit en jeux de plateau, jeux de cartes ou convention de JdR ...

Je pense que "Edge" est soucieux de l'intérêt des joueurs.

De plus, les prix proposés pour les inscriptions sont très corrects, du même ordre que lors d'une convention de JdR, même moins chers.

Cela vient d'où ce "quote" ???

OK, donc, en tant que TO, je t'ai posté un mail.

Les 12 ou 15€, c'est pour la prise en charge "intégrale" du joueur, comprenant les trois repas + les boissons chaudes à volonté+ les lots supplémentaire et la mise en place de tous les acotés qui seront proposés aux joueurs. On essaye même de prévoir un cadeau spécial pour chaque inscrit.

Un exemple : Si on veut acheter 100 canettes de boissons pour que vous puissiez prendre ce qui vous tente ... bah, faut les acheter (même si les prix sont pas mirifiques). La bouffe, même si on est pas nombreux, faut l'acheter...
Ou encore, pour la réservation des chambres, faut qu'on avance 40e juste pour avoir le droit de réserver(carte machin chose que je ne veux pas faire payer aux joueurs, c'ets l'asso qui paye).
La salle, c'est pas totalement gratuit (sont pas fous, il manque toutjours un truc qui coute bonbon)...

Au début, on tablait pas sur un chiffre aussi fort, puisque EDGE nous avait fortement enjoint de ne pas faire de PAF. Le souci, c'est que, sans la PAF, j'équilibrais pas le budget. On a donc eu cette solution, qui cependant, foi de prodigee, devrait combler chaque joueur.

Avant que Edge ne se tourne vers cette solution, on avait pensé vous demander un "pass-Repas" et un "pass transport". Là, si on se débrouille avec suffisament d'inscrits, pas besoins ...

les trois repas + les boissons chaudes à volonté

Ok Prodigee. Sache que je critique pas, je suis de tout coeur avec vous. Mais faut que vous réussissiez à vous mettre d'accord avec Edge. Et surtout, qu'on ait de "vraies infos". Parce que Repas et Boissons chaudes, ça n'apparaît nul part.

Ils peuvent faire un mini-site, les joueurs en savent rien. Je vois à peu près le budget prévisionnel concerné pour l'event que tu organises. Mais il faut que vous accordiez vos violons. Tu le sais aussi bien que moi, ça vient de toute la France, et c'est dans 1 petit mois et demi

Du coup, pour éviter les incompréhensions ou "quiproquos", il serait souhaitable de ne transmettre que les infos qui sont validés et fiables (Edge & Prodigee) à la communauté TdF.

Tu sous-entends que je suis allé un peu vite?

J'ai repris ce qu'a dit Prodigee. Puis j'ai repris ce qu'a dit Edge. Je ne vois pas quelles autres infos j'aurai pu transmettre. Faut bien vous rendre compte que si vous faites un travail admirable, et que je vous en remercie, bénévoles dévoués et indispensables à la bonne organisation de l'événement, c'est dans un mois et demi, et on a eu que des infos qui se contredisaient jusqu'ici. Qu'elles viennent du Cénacle (je parle du forum), ou de Edge (sur la toile donc)


Par contre, maintenant, c'est clair, je transmets plus rien.

Merci pour ton soutien et ta compréhension. C'est vrai que ce n'est pas évident comme organisation (surtout que nous avons tous une vie professionnelle et personnelle plus ou moins occupées).
Prodigee a du t'envoyer un mail pour remettre au clair certains éléments.

Non, pas de sous-entendus. C'était plus pour poser l'oganisation et prévenir d'éventuelles (ou d'autres) incompréhensions. C'est aussi, pour faciliter la transmission d'infos de façon efficace et si possible validés.
En effet, nous te remercions pour le lien que tu fais avec la communauté TdF. C'est important.

Vive les CF.

Nous restons à votre écoute bien évidemment.
Comme l'a dit Prodigee, on se bouge pas mal dans l'orga pour régler tout un tas de questions logistiques(tables, chaises, miam, soif, transports gâre / hotels, massage, serveuses...lol ).

P.S. : Katagena, si tu veux qu'on en parle au tél. (questions, organisations), tu peux me mp ton tél.

Il n'y a aucun problème

On ne critique rien, au contraire, je te suis personnelement très reconnaissant de ta démarche et du lien que tu créé avec la communauté TdF. Il y a une une erreur qui est du à un revirement de ce que nous avait été imposé.
Il n'y a pas de question de repsonsabilité ou autre.

Je suis tout à fait d'accord pour dire que J'ai personnellement annoncé le souhait de faire un évènement gratuit, mais je me suis retrouvé face à des montants que l'asso ne peut pas prendre en charge si on fait une vraie convention. Ou alors je vend la canette de coca 5€ et je vous force tous à en boire jusqu'à plus soif.

Le plus gros de ce qu'on récupère ira cepndant dans le lots et les frais transport/bouffe, si tu veux, je peu même t'en transmettre le détail.

Attention, je vous ai jamais accusé de vouloir faire du benef, loin de là. Et que si il y en a, il sera reversé pour des tournois Cthulhu sur Poitiers, voir directement dans les Nationaux, alors moi, ça me pose aucun problème

Bon courage pour l'orga, jusqu'au bout

Oui merci a vous de l'engagement que vous mettez dans l'orga de ces CF JCE. On sera tous contents de venir, parce que le plus important c'est le jeu et les joueurs qui le font vivre.

Rdv le mois prochain donc, en esperant que vous serez pas trop creves par l'orga et que vous arriverez a suivre un partie de TDF

A bientot donc.

T'inquiètes pas Lyonel, on sera là, vu que notre ami Lannister nous as promis une initiation "tutorisée" et que j'ai beaucoup aimé ma première partie (avec la maison sous la neige, pour l'anecdote) !!!

Arthur L. a écrit:Salut les Cultistes !

Niveau TdF, on a 22 joueurs inscrits (préinscription du forum+ ma communauté). Je pense qu'on pourra tabler entre 30 et 40 joueurs de Trone pour le CF, la plupart sur les deux jours.

Je relance un peu les préinscriptions pour avoir un chiffre un peu plus précis.

Bon courage pour l'orga !

Vous avez des chiffres plus précis ? Une liste ?

Un lien sur notre sympathique forum pour la liste des pre-inscrits:



on est donc plutot parti sur 40 joueurs TDF.

Fnagh Fnagh

Ah bein je ne peux pas poster de lien (n'etant pas enregistre maybe). Je corrigereai cela.

Oki, merci.
Dans nos estimations, nous avions "tablé" sur ce chiffre pour TdF.